Politica de Confidentialitate

PREZENTARE

PROMO VISION SRL cu sediul social in Bucuresti, Str. Turnu Magurele nr. 240-242, Sector 4, cod postal 041713 - Romania, si punct de lucru in Bucuresti, Str. Matei Constantin nr. 6, Sector 5, cod postal 050227  - Romania, contact office@promovision.ro, mobil +40727828908, inregistrata la Registrul Comerţului sub nr. J40/5960/2010, CIF RO27046174, cont IBAN RO30BACX0000001229626000 (LEI) deschis la Unicredit Bank, administrara de catre Elena Livia Illi si Elena Velicu, respecta confidentialitatea datelor dumneavoastra personale si este operator al datelor dumneavoastra cu caracter personal, in calitate de utilizator si/sau client al site-ului www.promovision.ro. Operarea datelor se efectueaza in conditii organizatorice de securitate adecvata,  in conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 – General Data Protection Regulation (GDPR).

Prezentul document va informeaza in legatura cu natura datelor cu carecter personal pe care le prelucram atat in mediul online cat si in mediul offline, temeiul legal si scopul prelucrarii datelor cu caracter personal.

DATELE CU CARACTER PERSONAL

Sunt date cu caracter personal orice informatie in legatura cu o persoana fizica identificata sau identificabila. Este considerata persoana identificabila daca identificarea poate fi facuta direct sau indirect, in mod particular prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, prenume, numar de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Informatiile care nu pot fi asociate identitatii dumneavoastra (cum sunt numarul de vizualizari al unui Produs sau Serviciu, sau alte date statistice) nu sunt date cu caracter personal.

In principiu, puteti consulta Ofertele noastre fara divulgarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, crearea unui cont de utilizator pe website, utilizarea formularului de contact online sau abonarea la newsletter implica dezvaluirea de date cu caracter personal.

In general colectam datele cu caracter personal direct de la persoanele vizate. Daca datele dumneavoastra personale ne-au fost furnizate de catre un tert sau au ajuns la noi dintr-o eroare, aveti la dispozitie toate remediile prevazute de lege in acest scop, pentru stergerea datelor.

STOCAREA DATELOR CU CARCATER PERSONAL

Datele dumneavoastra sunt stocate pe servere protejate prin masurile tehnice si organizatorice adoptate pentru a preveni pierderea, distrugerea, accesul, modificarea si difuzarea neautorizate. Accesul la datele dumneavoastra este permis numai unui numar limitat de persoane autorizate. Persoanele autorizate sunt responsabile de gestionarea tehnica, comerciala sau operationala a serverelor si a Activitatii.

Datele dumneavoastra care sunt transmise prin internet sunt criptate. Utilizam certificat SSL pentru transmiterea datelor.

TERMENI LEGALI AI PRELUCRARII

Daca obtinem acordul dumneavoastra pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, articolul 6 alin. (1) lit. a) al GDPR serveste drept temei legal pentru prelucrarea noastra.

Daca prelucram datele cu caracter personal pentru indeplinirea unei obligatii ce revine firmei Promo Vision SRL, potrivit legii, atunci articolul 6 alin. (1) lit. c) din GDPR ne serveste drept temei legal pentru astfel de prelucrari.

Articolul 6 alin. (1) lit. f) ne poate servi drept temei legal, daca prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara pentru a servi unui interes legitim al Promo Vision SRL sau al unui tert, numai in masura in care interesele, drepturile si libertatile dumneavoastra fundamentale nu sunt afectate.

Prin aceasta Politica de Prelucrare a Datelor, va vom prezenta punctual care este temeiul nostru legal pentru fiecare dintre categoriile de date cu caracter personal prelucrate.

STERGEREA DATELOR CU CARCATER PERSONAL

Stergem datele cu caracter personal daca acestea au fost prelucrate pentru un singur scop, care a fost atins. Cu toate acestea, anumite date cu caracter personal pot face obiectul unor obligatii de pastrare pentru anumite perioade de timp, potrivit dispozitiilor legale aplicabile. Promo Vision SRL sterge sau blocheaza accesul asupra datelor cu caracter personal, in conditii de siguranta, pana la implinirea respectivelor perioade de timp.

PRELUCRAREA DATELOR IN CAZUL ACCESARII OFERTELOR

La fiecare accesare a Produselor din site-ul www.promovision.ro, colectam urmatoarele date cu privire la dispozitivul utilizat pentru accesare: dispozitivul utilizat, adresa IP, navigatorul web folosit si data si ora accesarii. Colectam informatii privind produsul vizualizat, sistemul de operare si furnizorul serviciului de internet. Recurgem la astfel de prelucrari in sprijinul interesului nostru legitim, pentru a ne permite afisarea respectivelor pagini accesate, intr-o maniera compatibila cu dispozitivul pe care il folositi pentru accesare. Printre altele, prelucram aceste date in scopul reperarii anumitor erori, cuantificarii interesului generat de anumite Produse/Servicii si pentru a proceda la adaptarea sau imbunatatirea Ofertelor. Acest scop justifica interesul nostru legitim, intemeiat legal pe Articolul 6 alin. (1) f) din GDPR.

Adresa IP nu este pastrata decat pe durata sesiunii si este stearsa sau criptata la inchiderea sesiunii. Toate datele prelucare in acest scop sunt pastrate pentru durate limitate de timp.

UTILIZAREA COOKIES

Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si anunturile, pentru a oferi functii de retele sociale si pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de retele sociale, de publicitate si de analize informatii cu privire la modul in care folositi site-ul nostru. Acestia le pot combina cu alte informatii oferite de dvs. sau culese in urma folosirii serviciilor lor. In cazul in care alegeti sa continuati sa utilizati website-ul nostru, sunteti de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie.

Va invitam sa consultati politica noastra de cookies pentru exprimarea optiunilor dumneavoastra.

INREGISTRAREA UNUI CONT DE UTILIZATOR SI PLASAREA COMENZILOR

Site-ul nostru www.promovision.ro va da posibilitatea de a va inregistra un cont de utilizator. In acest scop, vor fi completate casutele cu datele dumneavoastra cu caracter personal, precum numele si adresa de e-mail. In acest context colectam data si ora inregistrarii si adresa IP.

Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este articolul 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Daca utilizati contul astfel creat pentru acceptarea sau adaptarea uneia dintre Ofertele noastre la cerintele dumneavoastra, se genereaza un temei legal suplimentar al prelucrarii, respectiv executarea obligatiilor rezultate dintr-un contract sau, dupa caz, indeplinirea demersurilor necesare incheierii unui contract, adica temeiul legal al prelucrarii este articolul 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.

Inregistrarea contului de utilizator este o etapa premergatoare, necesara pentru executarea sau in vederea initierii unei relatii contractuale cu noi, pentru prestarea anumitor servicii de catre noi.

Datele cu caracter personal dezvaluite in acest fel sunt prelucrate de noi pentru durata de timp necesara indeplinirii contractului. Prelucram aceste date inclusiv pentru indeplinirea unor obligatii ulterioare indeplinirii contractului, cum ar fi prestarea serviciilor post – vanzare sau indeplinirea unor obligatii comerciale sau fiscale, pentru perioada de timp prevazuta de lege. Termenul prevazut de lege pentru pastrarea datelor este de 5 ani, incepand cu anul urmator celui in care prestatiile au fost efectuate.

Pentru executarea obligatiilor contractuale care rezulta din acceptarea Ofertei noastre, lucram cu diferite societati specializate in prestarea diferitelor servicii care alcatuiesc Oferta noastra sau conexe acesteia (astfel de servicii includ, dar nu se limiteaza la: imprimare, transportul marfurilor, terestru, maritim sau aerian, asigurarea marfurilor, obtinerea finantarii pentru plata Ofertei, rezervarea marfii, procesarea platilor, arhivarea documentelor etc.).

In functie de caracteristicile Ofertei, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transmise unor entitati cu sediul in afara Uniunii Europene, inclusiv in tari carora Comisia Europeana nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal. Consideram ca optiunea dumneavoastra cu privire la Oferta reprezinta consimtamantul expres si neechivoc cu privire la transferul datelor cu caracter personal, ale dumneavoastra si ale celorlalti beneficiari ai Ofertei, catre acesti destinatari.

In acest context raspundem exclusiv de transmiterea datelor necesare executarii obligatiilor contractuale. Nu putem fi responsabili pentru modul in care aceste entitati protejeaza datele cu caracter personal dezvaluite de noi prin optiunea dumneavoastra expresa.

COMUNICAREA

Ne puteti contacta utilizand oricare din mijloacele de contact pe care le-am enuntat in partea introductiva a prezentei Politici sau la oricare din datele prezentate pe website, adica prin telefon, fax, e-mail, posta sau curier rapid. In acest context vom prelucra exclusiv datele personale aferente canalului de comunicare pe care il alegeti dumneavoastra, respectiv: numarul de telefon, adresa de corespondenta, adresa de e-mail sau numarul de fax, asociate numelui dumneavoastra.

Vom folosi datele cu caracter personal astfel colectate, exclusiv in scopul de a raspunde solicitarii dumneavoastra sau pentru a remedia chestiunea supusa atentiei noastre prin oricare dintre aceste mijloace.

Apelurile telefonice pot fi inregistrate in scopul unor eventuale referinte ulterioare, pentru o durata de 12 luni de la data solutionarii cererii. In tot cazul, in intervalul de timp prevazut pentru stocarea datelor cu caracter personal in cadrul acestor comunicari, aveti posibilitatea de a exercita oricare din drepturile pe care le garantam persoanelor vizate, potrivit legii, astfel cum sunt detaliate in aceasta Politica.

Face exceptie de la durata de prelucrare mentionata mai sus, situatia in care astfel de cereri creaza obligatii de natura comerciala sau fiscala in sarcina noastra. In astfel de situatii, datele cu caracter personal relevante pentru solutionarea cererii, vor fi pastrate cu respectarea termenelor legale aplicabile.

Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal in cadrul comunicarilor cu noi il constituie art. 6 alin. (1) lit. b) al GDPR.

DREPTURILE PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL

Potrivit GDPR, persoanele vizate dispun de mai multe drepturi. Daca doriti sa exercitati oricare re din aceste drepturi sau sa otineti informatii suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, va rugam sa ne contactati. Principalele drepturi ale persoanelor vizate sunt urmatoarele:

- Dreptul de a fi informat inseamna ca sunteti informat in legatura cu scopul, mijloacele si durata prelucrarii efectuate de noi asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal. Prin prezenta Politica apreciem ca am informat persoanele vizate in legatura cu prelucrarile efectuate. Daca nu va considerati pe deplin informat prin publicarea acestei politici si informatiile furnizate, va invitam sa va exercitati unul din drepturile de mai jos:

- Dreptul de acces inseamna ca aveti dreptul de a obtine acces la datele cu caracter personalprelucrate de noi si in legatura cu scopul, mijloacele si durata prelucrarii.

- Dreptul de a rectifica datele va permite sa interveniti, in conditiile Articolului 16 din GDPR ori de cate ori datele dumneavoastra cu caracter personal prelucrate de noi sunt incorecte sau incomplete.

- Dreptul de a restrange prelucrarea va permite ca, in conditiile prevazute de articolul 18 din GDPR, sa ne puteti pretinde restrangerea prelucrarii cu prire la anumite date cu caracter personal care va privesc.

- Dreptul de a va opune prelucrarii va da posibilitatea de a va opune prelucrarii, ori de cate ori prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre noi se face avand ca unic temei legal pentru prelucrarea respectivelor date, consimtamantul dumneavoastra.

- Dreptul la portarea datelor se poate exercita numai in legatura cu datele cu caracter personal prelucrate prin mijloace automate si va permite sa primiti datele prelucrate de noi intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat.

- Dreptul la stergerea datelor poate fi exercitat in limitele descrise de Articolul 17 al GDPR si va permite sa ne solicitati, in anumite conditii, sa stergem datele cu caracter personal care va privesc.